Philosophie de protection des informations personnelles
Notre approche centrée sur vos droits et la maîtrise de vos données financières
Chez valerionquix, nous considérons les informations que vous partagez non pas comme un actif à exploiter, mais comme une responsabilité à honorer. Ce document explique comment nous recevons, gérons et protégeons les détails que vous confiez lors de votre utilisation de nos services de gestion budgétaire.
Vous ne trouverez pas ici de formules juridiques détachées. Nous avons construit cette politique autour d'un principe : votre contrôle sur ce qui vous appartient. Chaque section détaille non seulement nos pratiques, mais également les choix concrets dont vous disposez.
Collecte des informations : quand et pourquoi
Lorsque vous créez un compte sur valerionquix.com, nous enregistrons trois catégories d'éléments distincts. D'abord, vos coordonnées de base : nom, prénom, adresse électronique. Ces informations permettent de vous identifier dans notre système et d'établir une communication directe avec vous. Ensuite, les données financières nécessaires au fonctionnement de l'outil : catégories de dépenses, montants budgétaires, objectifs d'épargne. Enfin, certaines informations techniques sont automatiquement captées par nos serveurs : adresse IP, type de navigateur, horodatage des connexions.
Moments clés de collecte
Trois situations déclenchent l'enregistrement d'informations. Lors de l'inscription initiale, vous remplissez un formulaire qui génère votre profil utilisateur. Pendant l'utilisation active du service, chaque opération budgétaire que vous créez enrichit votre historique personnel. Si vous contactez notre équipe de support, les échanges sont archivés temporairement pour assurer le suivi de votre demande.
Point d'attention particulier : Nous ne demandons jamais vos identifiants bancaires complets ni vos mots de passe d'autres services. Les connexions aux établissements financiers, lorsqu'elles existent, passent exclusivement par des protocoles sécurisés avec des prestataires certifiés qui ne nous transmettent que les données strictement nécessaires à l'affichage de vos soldes et transactions.
Utilisation : transformer les données en service
Les informations collectées servent à faire fonctionner valerionquix. Concrètement, votre adresse email permet l'envoi de notifications lorsque vous approchez d'un seuil budgétaire défini. Vos catégories de dépenses alimentent les graphiques et statistiques qui vous aident à visualiser vos habitudes financières. L'historique de connexion sert à détecter des accès inhabituels qui pourraient signaler une compromission de compte.
- Génération d'analyses personnalisées basées sur vos schémas de dépenses réels
- Adaptation de l'interface selon vos préférences d'utilisation constatées
- Envoi de rappels contextuels liés à vos objectifs déclarés
- Amélioration continue de nos algorithmes de catégorisation automatique
- Diagnostic technique en cas de dysfonctionnement signalé
Aucun traitement automatisé ne prend de décision à votre place. Les suggestions que valerionquix formule restent des propositions que vous êtes libre d'accepter ou d'ignorer. Votre budget demeure sous votre entière supervision.
Partage et transmission : qui peut voir quoi
Vos informations personnelles restent confinées à un cercle restreint. En interne, seuls les membres de notre équipe technique et support y accèdent, et uniquement dans le cadre strict de leurs fonctions. Un développeur intervenant sur un bug que vous avez signalé pourra consulter votre historique de transactions pour reproduire le problème. Un conseiller support répondant à votre question verra les paramètres de votre compte nécessaires à la résolution.
Prestataires externes : le minimum nécessaire
Trois types de partenaires reçoivent des fragments de vos données. Notre hébergeur conserve l'ensemble de votre profil sur ses serveurs sécurisés en France. Notre service d'envoi d'emails reçoit uniquement votre adresse et le contenu des notifications que vous avez accepté de recevoir. Si vous choisissez de synchroniser vos comptes bancaires, un agrégateur certifié établit la connexion et nous transmet les transactions sous forme anonymisée.
Chacun de ces prestataires est contractuellement tenu de protéger vos informations selon les mêmes standards que nous. Ils ne peuvent ni revendre ni réutiliser ces données pour leurs propres besoins commerciaux.
Dans deux situations exceptionnelles, nous pourrions être contraints de divulguer vos informations sans votre accord préalable : sur demande légale d'une autorité judiciaire française, ou pour protéger la sécurité immédiate d'un utilisateur. Ces cas restent rarissimes et font l'objet d'une vérification juridique systématique.
Sécurisation : nos méthodes de protection
Nous déployons plusieurs couches de défense pour préserver l'intégrité de vos informations. Toutes les données en transit entre votre navigateur et nos serveurs sont chiffrées via le protocole TLS 1.3. Les informations au repos dans nos bases de données subissent un chiffrement AES-256. Les mots de passe sont hachés avec un algorithme moderne résistant aux attaques par force brute.
- Surveillance continue des tentatives d'accès anormales via des systèmes de détection d'intrusion
- Séparation stricte entre les environnements de production et de développement
- Sauvegardes quotidiennes chiffrées stockées dans des centres de données distincts
- Audits de sécurité trimestriels réalisés par des experts indépendants
- Procédures d'intervention d'urgence testées mensuellement
Malgré ces précautions, aucun système n'est invulnérable. Une violation de sécurité reste techniquement possible. Dans ce scénario, vous seriez informé par email dans les 72 heures suivant notre découverte de l'incident, avec une description précise des données potentiellement exposées et des mesures correctives déployées.
Vos prérogatives : agir sur vos informations
Le règlement européen vous confère plusieurs droits opposables. Vous pouvez demander l'accès à l'intégralité des données que nous détenons sur vous. Cette demande génère un fichier téléchargeable contenant une copie complète de votre profil. Si vous constatez une inexactitude, vous pouvez exiger sa correction immédiate. Dans certaines circonstances, vous avez le droit de faire effacer vos informations de nos systèmes.
Mécanismes pratiques d'exercice
Pour consulter vos données, connectez-vous à votre tableau de bord et accédez à la section "Données personnelles" dans les paramètres. Un bouton "Télécharger mes informations" y génère une archive au format JSON. Pour modifier un élément incorrect, utilisez les formulaires d'édition disponibles dans les mêmes paramètres. Une suppression définitive de compte nécessite l'envoi d'un email à help@valerionquix.com depuis l'adresse associée à votre profil. Nous procédons à l'effacement sous 30 jours après vérification de votre identité.
Certaines limitations s'appliquent. Nous conservons les transactions financières pendant trois ans même après fermeture de compte, conformément aux obligations comptables françaises. Les échanges avec le support restent archivés six mois pour assurer la traçabilité du service rendu. Ces exceptions ne concernent que les données strictement nécessaires au respect de nos obligations légales.
Durée de conservation : combien de temps gardons-nous quoi
Chaque catégorie de données suit un calendrier de rétention distinct. Votre profil utilisateur actif reste en base tant que votre compte existe. Les transactions budgétaires sont conservées pendant cinq ans après leur saisie, permettant des analyses historiques pertinentes. Les logs de connexion sont supprimés automatiquement après 12 mois. Les conversations de support s'effacent six mois après la clôture du ticket.
Après demande de suppression de compte, un délai de 30 jours permet une rétractation éventuelle. Passé ce délai, vos informations personnelles identifiantes sont irréversiblement anonymisées. Seules persistent les données agrégées et statistiques qui ne permettent plus de vous identifier individuellement.
Ces durées peuvent être prolongées si une obligation légale spécifique l'impose, par exemple dans le cadre d'une procédure judiciaire en cours. Vous seriez alors informé individuellement des raisons justifiant cette prolongation exceptionnelle.
Fondements juridiques : sur quelles bases traitons-nous vos données
Le Règlement Général sur la Protection des Données exige que chaque traitement repose sur une base légale identifiée. Pour valerionquix, trois fondements principaux s'appliquent. L'exécution du contrat justifie la majorité des opérations : nous ne pouvons pas vous fournir un service de gestion budgétaire sans traiter vos informations financières. Votre consentement explicite autorise l'envoi de notifications optionnelles et la synchronisation bancaire. Notre intérêt légitime fonde la sécurisation des comptes et la prévention de la fraude.
- Exécution contractuelle : création de compte, génération d'analyses, stockage de transactions
- Consentement : newsletters, alertes personnalisées, synchronisation bancaire optionnelle
- Intérêt légitime : détection d'accès suspects, amélioration du service, support technique
- Obligation légale : conservation comptable, réponse aux réquisitions judiciaires
Ce document constitue votre information préalable complète. En créant un compte, vous acceptez les traitements fondés sur l'exécution du contrat. Pour ceux reposant sur votre consentement, une case à cocher distincte recueille votre accord spécifique. Vous pouvez retirer ce consentement à tout moment via les paramètres de votre compte.
Territorialité : où vos données sont-elles hébergées
L'intégralité de nos serveurs de production se situent en France métropolitaine, dans des centres de données certifiés ISO 27001. Vos informations ne quittent jamais le territoire de l'Union Européenne. Cette localisation garantit l'application stricte du RGPD sans exception ni dérogation liée à des législations extraterritoriales moins protectrices.
Nos prestataires de services sont également sélectionnés selon ce critère géographique. L'hébergeur opère depuis Toulouse. Le service d'emailing maintient ses infrastructures en Allemagne. L'agrégateur bancaire, basé à Paris, stocke ses données à Francfort. Aucun sous-traitant américain ou asiatique n'accède à vos informations personnelles.
Vous interroger sur cette politique
Des questions persistent après lecture de ce document ? Vous estimez qu'un aspect mériterait clarification ? Vous suspectez une violation de vos droits ? Plusieurs canaux permettent d'entrer en contact avec notre délégué à la protection des données.
2 Rue d'Austerlitz
31000 Toulouse, France
Nous nous engageons à répondre sous cinq jours ouvrés maximum. Si notre réponse ne vous satisfait pas, vous disposez du droit de saisir la Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés (CNIL), autorité française de contrôle en matière de protection des données personnelles.
Dernière actualisation de ce document : 15 janvier 2025
Version en vigueur depuis cette date